1. Einleitung
1.1 Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher und Nutzer der Dienste von Rephine zu schützen.
1.2 Diese Richtlinie gilt, wenn wir als Datenverantwortlicher in Bezug auf die personenbezogenen Daten der Besucher und Nutzer der Dienste von Rephine handeln; mit anderen Worten, wenn wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten bestimmen.
1.3 Durch die Nutzung unserer Website und Ihr Einverständnis mit dieser Richtlinie stimmen Sie unserer Verwendung von Cookies gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie zu.
1.4 In dieser Richtlinie beziehen sich „wir“, „uns“ und „unser“ auf Rephine Ltd. Weitere Informationen über uns finden Sie in Abschnitt 12.
2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
2.1 In diesem Abschnitt 2 haben wir Folgendes dargelegt:
(a) die allgemeinen Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten dürfen;
(b) im Falle personenbezogener Daten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, die Quelle und die spezifischen Kategorien dieser Daten;
(c) die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen; und
(d) die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung.
2.2 Wir können Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Dienste („Nutzungsdaten“) verarbeiten. Die Nutzungsdaten können Ihre IP-Adresse, Ihren geografischen Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Verweisquelle, Besuchsdauer, Seitenaufrufe und Navigationspfade auf der Website sowie Informationen über den Zeitpunkt, die Häufigkeit und das Muster Ihrer Dienstnutzung umfassen. Die Quelle der Nutzungsdaten ist Google Analytics. Diese Nutzungsdaten können zum Zwecke der Analyse der Nutzung der Website und Dienste verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich die Überwachung und Verbesserung unserer Website und Dienste.
2.3 Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die im Rahmen der Nutzung unserer Dienste bereitgestellt werden („Dienstdaten“). Die Quelle der Dienstdaten sind Sie oder Ihr Arbeitgeber. Die Dienstdaten können zum Zwecke des Betriebs unserer Website, der Bereitstellung unserer Dienste, der Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und Dienste, der Pflege von Sicherungskopien unserer Datenbanken und der Kommunikation mit Ihnen verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Geschäfts.
2.4 Wir können Informationen verarbeiten, die in Anfragen enthalten sind, die Sie uns bezüglich unserer Dienste übermitteln („Anfragedaten“). Die Anfragedaten können zum Zwecke des Angebots, der Vermarktung und des Verkaufs relevanter Waren und/oder Dienstleistungen an Sie verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung oder das berechtigte Interesse.
2.5 Wir können Informationen verarbeiten, die Sie uns zum Zwecke des Abonnements unserer E-Mail-Benachrichtigungen und/oder Newsletter bereitstellen („Benachrichtigungsdaten“). Die Benachrichtigungsdaten können zum Zwecke des Versands der relevanten Informationen an Sie verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung.
2.6 Wir können Informationen verarbeiten, die in Mitteilungen enthalten sind oder sich auf Mitteilungen beziehen, die Sie uns senden („Korrespondenzdaten“). Die Korrespondenzdaten können den Kommunikationsinhalt und Metadaten umfassen, die mit der Kommunikation verbunden sind. Unsere Website generiert die Metadaten, die mit Kommunikationen über die Kontaktformulare der Website verbunden sind. Die Korrespondenzdaten können zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen und der Aufzeichnung verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Geschäfts sowie die Kommunikation mit Nutzern.
2.7 Wir können alle Ihre in dieser Richtlinie genannten personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sei es in Gerichtsverfahren oder in einem administrativen oder außergerichtlichen Verfahren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich der Schutz und die Geltendmachung unserer Rechte, Ihrer Rechte und der Rechte anderer.
2.8 Wir können alle Ihre in dieser Richtlinie genannten personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies für den Abschluss oder die Aufrechterhaltung von Versicherungsleistungen, das Risikomanagement oder die Einholung professioneller Beratung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich der ordnungsgemäße Schutz unseres Unternehmens vor Risiken.
2.9 Zusätzlich zu den spezifischen Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Abschnitt 2 verarbeiten dürfen, können wir auch alle Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person erforderlich ist.
2.10 Bitte übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Daten anderer Personen, es sei denn, wir fordern Sie dazu auf.
3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
3.1 Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten an jedes Mitglied unserer Unternehmensgruppe (d. h. unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und alle ihre Tochtergesellschaften) weitergeben, sofern dies für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke und auf den dargelegten Rechtsgrundlagen angemessen erforderlich ist.
3.2 Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten an unsere Versicherer und/oder professionellen Berater weitergeben, sofern dies in angemessenem Umfang erforderlich ist, um einen Versicherungsschutz zu erhalten oder aufrechtzuerhalten, Risiken zu verwalten, professionellen Rat einzuholen oder Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungsverfahren oder einem außergerichtlichen Verfahren.
3.3 Wir dürfen Namen und E-Mail-Adressen an unsere Lieferanten oder Subunternehmer weitergeben, sofern dies für berechtigte Geschäftsinteressen angemessen erforderlich ist.
3.4 Wir dürfen Kontaktdaten an Pardot weitergeben, die unter https://pi.pardot.com/ aufgeführt sind, sofern dies für Marketingzwecke angemessen erforderlich ist, vorausgesetzt, wir haben Ihre Einwilligung. Aktualisieren Sie Ihre Kommunikationseinstellungen.
3.5 Wir dürfen Kontaktdaten an unsere IT-Dienstleister weitergeben, da diese Zugang zur Entwicklung der Website haben.
4. Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
4.1 Die Kommunikation Ihrer personenbezogenen Daten kann in einigen Fällen die internationale Übermittlung derselben außerhalb der Europäischen Union (EU) oder in Länder, für die die Europäische Kommission keine Angemessenheit festgestellt hat, beinhalten Entscheidungen über das angemessene Datenschutzniveau auf der Grundlage von Artikel 45 der Verordnung (EU) 2016/679.
Wenn solche Übertragungen erfolgen finden außerhalb derEUoder
5. Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten
5.1 Dieser Abschnitt 5 legt unsere Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung fest, die dazu dienen, die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten sicherzustellen.
5.2 Personenbezogene Daten, die wir für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten, dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.
5.3 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, bis interessierte Parteien deren Entfernung beantragen.
5.4 Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts 5 können wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenn eine solche Aufbewahrung zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person erforderlich ist.
6. Änderungen
6.1 Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, indem wir eine neue Version auf unserer Website veröffentlichen.
6.2 Sie sollten diese Seite gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit Änderungen dieser Richtlinie einverstanden sind.
6.3 Wir können Sie per E-Mail über Änderungen dieser Richtlinie informieren.
7. Ihre Rechte
7.1 In diesem Abschnitt 7 haben wir die Rechte zusammengefasst, die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen. Einige der Rechte sind komplex, und nicht alle Details wurden in unsere Zusammenfassungen aufgenommen. Dementsprechend sollten Sie die einschlägigen Gesetze und Leitlinien der Aufsichtsbehörden für eine vollständige Erläuterung dieser Rechte lesen.
7.2 Ihre Hauptrechte nach dem Datenschutzrecht sind:
(a) das Recht auf Zugang;
(b) das Recht auf Berichtigung;
(c) das Recht auf Löschung;
(d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
(e) das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen;
(f) das Recht auf Datenübertragbarkeit;
(g) das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; und
(h) das Recht, die Einwilligung zu widerrufen.
7.3 Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, und, falls ja, auf Zugang zu den personenbezogenen Daten sowie auf bestimmte zusätzliche Informationen. Diese zusätzlichen Informationen umfassen Details zu den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten und den Empfängern der personenbezogenen Daten. Sofern die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt werden, stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung. Die erste Kopie wird kostenlos bereitgestellt, für zusätzliche Kopien kann jedoch eine angemessene Gebühr erhoben werden.
7.4 Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen zu lassen und, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, unvollständige personenbezogene Daten über Sie vervollständigen zu lassen.
7.5 Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Umstände umfassen: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; Sie widerrufen die Einwilligung zur einwilligungsbasierten Verarbeitung; Sie widersprechen der Verarbeitung gemäß bestimmten Regeln des anwendbaren Datenschutzrechts; die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken des Direktmarketings; und die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Es gibt jedoch Ausnahmen vom Recht auf Löschung. Die allgemeinen Ausnahmen umfassen Fälle, in denen die Verarbeitung erforderlich ist: zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7.6 Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Diese Umstände sind: Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten; die Verarbeitung ist unrechtmäßig, aber Sie lehnen die Löschung ab; wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke unserer Verarbeitung nicht mehr, aber Sie benötigen die personenbezogenen Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und Sie haben der Verarbeitung widersprochen, bis die Überprüfung dieses Widerspruchs abgeschlossen ist. Wenn die Verarbeitung auf dieser Grundlage eingeschränkt wurde, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern. Wir werden sie jedoch nur anderweitig verarbeiten: mit Ihrer Einwilligung; zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person; oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.
7.7 Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, jedoch nur insoweit, als die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass die Verarbeitung erforderlich ist: für die Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde; oder für die Zwecke der berechtigten Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, werden wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7.8 Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke (einschließlich Profiling für Direktmarketingzwecke) zu widersprechen. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck einstellen.
7.9 Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, es sei denn, die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich, die aus Gründen des öffentlichen Interesses durchgeführt wird.
7.10 Soweit die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
(a) die Einwilligung; oder
(b) dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Antrag vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist; oder
(c) berechtigtes Interesse,
und eine solche Verarbeitung automatisiert erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht gilt jedoch nicht, wenn es die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen würde.
7.11 Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies können Sie in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung tun.
7.12 Soweit die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
7.13 Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten durch schriftliche Mitteilung an Rephine Ltd. ausüben.
8. Über Cookies
8.1 Ein Cookie ist eine Datei, die eine Kennung (eine Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen) enthält, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und vom Browser gespeichert wird. Die Kennung wird dann jedes Mal an den Server zurückgesendet, wenn der Browser eine Seite vom Server anfordert.
8.2 Cookies können entweder „persistente“ Cookies oder „Sitzungs-Cookies“ sein: Ein persistenter Cookie wird von einem Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem festgelegten Ablaufdatum gültig, es sei denn, er wird vom Benutzer vor dem Ablaufdatum gelöscht; ein Sitzungs-Cookie hingegen läuft am Ende der Benutzersitzung ab, wenn der Webbrowser geschlossen wird.
8.3 Cookies enthalten typischerweise keine Informationen, die einen Benutzer persönlich identifizieren, aber persönliche Informationen, die wir über Sie speichern, können mit den in Cookies gespeicherten und von ihnen erhaltenen Informationen verknüpft werden.
9. Von uns verwendete Cookies
9.1 Rephine verwendet keine Cookies, um Daten zu überwachen oder aufzuzeichnen. Siehe Abschnitt 10 für Cookies, die von unseren Dienstleistern verwendet werden.
10. Von unseren Dienstleistern verwendete Cookies
10.1 Unsere Dienstleister verwenden Cookies, und diese Cookies können auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.
10.2 Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Google Analytics sammelt Informationen über die Website-Nutzung mittels Cookies. Die gesammelten Informationen bezüglich unserer Website werden verwendet, um Berichte über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Die Datenschutzbestimmungen von Google sind verfügbar unter: https://www.google.com/policies/privacy/.[ Die relevanten Cookies sind: _ga, _gid, _gat, AMP_TOKEN und _gac_
11. Verwalten von Cookies
11.1 Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, die Annahme von Cookies zu verweigern und Cookies zu löschen. Die Methoden hierfür variieren von Browser zu Browser und von Version zu Version. Sie können jedoch aktuelle Informationen zum Blockieren und Löschen von Cookies über diese Links erhalten:
(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de (Chrome);
(b) https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-aktivieren-und-deaktivieren-websites-einstellungen (Firefox);
(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
(d) https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
(e) https://support.apple.com/de-de/kb/PH21411 (Safari); und
(f) https://privacy.microsoft.com/de-de/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
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12. Unsere Details
12.1 Diese Website gehört und wird betrieben von Rephine Ltd.
12.2 Wir sind in England und Wales unter der Registrierungsnummer 04223857 registriert und unser eingetragener Firmensitz ist Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF.
12.3 Unser Hauptgeschäftssitz befindet sich in Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF.
12.4 Sie können uns kontaktieren:
(a) per Post an die oben angegebene Postanschrift;
(b) über unser Website-Kontaktformular;
(c) telefonisch unter der auf unserer Website veröffentlichten Kontaktnummer; oder
(d) per E-Mail an die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adressen.
