1. Introduction
1.1 Nous nous engageons à protéger la vie privée des visiteurs et des utilisateurs des services de Rephine.
1.2 Cette politique sapplique lorsque nous agissons en tant que responsable du traitement des données personnelles des visiteurs et des utilisateurs des services de Rephine ; en dautres termes, lorsque nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de ces données personnelles.
1.3 En utilisant notre site web et en acceptant cette politique, vous consentez à notre utilisation des cookies conformément aux termes de cette politique.
1.4 Dans cette politique, « nous », « notre » et « nos » désignent Rephine Ltd. Pour plus dinformations à notre sujet, veuillez consulter la Section 12.
2. Comment nous utilisons vos données personnelles
2.1 Dans cette section 2, nous avons exposé :
(a) les catégories générales de données personnelles que nous pouvons traiter ;
(b) dans le cas de données personnelles que nous n’avons pas obtenues directement auprès de vous, la source et les catégories spécifiques de ces données ;
(c) les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter les données personnelles ; et
(d) les bases juridiques du traitement.
2.2 Nous pouvons traiter des données concernant votre utilisation de notre site web et de nos services (« données d’utilisation »). Les données d’utilisation peuvent inclure votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur, votre système d’exploitation, la source de référence, la durée de la visite, les pages consultées et les chemins de navigation sur le site web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et le modèle d’utilisation de nos services. La source des données d’utilisation est Google Analytics. Ces données d’utilisation peuvent être traitées dans le but d’analyser l’utilisation du site web et des services. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la surveillance et l’amélioration de notre site web et de nos services.
2.3 Nous pouvons traiter vos données personnelles fournies dans le cadre de l’utilisation de nos services (« données de service »). La source des données de service est vous ou votre employeur. Les données de service peuvent être traitées dans le but d’exploiter notre site web, de fournir nos services, d’assurer la sécurité de notre site web et de nos services, de maintenir des sauvegardes de nos bases de données et de communiquer avec vous. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de notre site web et de notre entreprise.
2.4 Nous pouvons traiter les informations contenues dans toute demande que vous nous soumettez concernant nos services (« données de demande »). Les données de demande peuvent être traitées dans le but de vous proposer, de vous commercialiser et de vous vendre des biens et/ou services pertinents. La base juridique de ce traitement est le consentement ou l’intérêt légitime.
2.5 Nous pouvons traiter les informations que vous nous fournissez dans le but de vous abonner à nos notifications par e-mail et/ou à nos newsletters (« données de notification »). Les données de notification peuvent être traitées dans le but de vous envoyer les informations pertinentes. La base juridique de ce traitement est le consentement.
2.6 Nous pouvons traiter les informations contenues dans ou relatives à toute communication que vous nous envoyez (« données de correspondance »). Les données de correspondance peuvent inclure le contenu de la communication et les métadonnées associées à la communication. Notre site web générera les métadonnées associées aux communications effectuées à l’aide des formulaires de contact du site web. Les données de correspondance peuvent être traitées dans le but de communiquer avec vous et de tenir des registres. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de notre site web et de notre entreprise, ainsi que les communications avec les utilisateurs.
2.7 Nous pouvons traiter toutes vos données personnelles identifiées dans cette politique lorsque cela est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, que ce soit dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une procédure administrative ou extrajudiciaire. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la protection et l’affirmation de nos droits légaux, de vos droits légaux et des droits légaux d’autrui.
2.8 Nous pouvons traiter toutes vos données personnelles identifiées dans cette politique lorsque cela est nécessaire aux fins d’obtenir ou de maintenir une couverture d’assurance, de gérer les risques ou d’obtenir des conseils professionnels. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la protection adéquate de notre entreprise contre les risques.
2.9 En plus des finalités spécifiques pour lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles énoncées dans la présente Section 2, nous pouvons également traiter toutes vos données personnelles lorsque ce traitement est nécessaire pour le respect dune obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux dune autre personne physique.
2.10 Veuillez ne pas nous fournir les données personnelles dune autre personne, sauf si nous vous y invitons.
3. Fourniture de vos données personnelles à des tiers
3.1 Nous pouvons divulguer vos données personnelles à tout membre de notre groupe de sociétés (c’est-à-dire nos filiales, notre société holding ultime et toutes ses filiales) dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins et sur les bases juridiques énoncées dans cette politique.
3.2 Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos assureurs et/ou à nos conseillers professionnels dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins d’obtenir ou de maintenir une couverture d’assurance, de gérer les risques, d’obtenir des conseils professionnels ou de la constatation, de l’exercice ou de la défense de droits en justice, que ce soit dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une procédure administrative ou extrajudiciaire.
3.3 Nous pouvons divulguer des noms et des adresses e-mail à nos fournisseurs ou sous-traitants dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins d’intérêts commerciaux légitimes.
3.4 Nous pouvons divulguer des coordonnées à Pardot, identifié à l’adresse https://pi.pardot.com/ dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire à des fins de marketing, à condition que nous ayons votre consentement. Mettez à jour vos préférences de communication.
3.5 Nous pouvons divulguer des coordonnées à nos fournisseurs de services IT, car ils ont accès au développement du site web.
4. Transferts internationaux de vos données personnelles
4.1 TLa communication de vos données personnelles peut, dans certains cas, impliquer la transmission internationale de ces mêmes données en dehors de l’Union
Lorsque de tels transferts ont lieu lieu en dehors de l’UE ou de ces pays, nous
nous
5.1 La présente Section 5 énonce nos politiques et procédures de conservation des données, qui sont conçues pour nous aider à respecter nos obligations légales en matière de conservation et de suppression des données personnelles.
5.2 Les données personnelles que nous traitons à une ou plusieurs fins ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire à cette ou ces fins.
5.3 Nous conserverons vos données personnelles jusquà ce que les parties intéressées demandent leur suppression.
5.4 Nonobstant les autres dispositions de la présente Section 5, nous pouvons conserver vos données personnelles lorsque cette conservation est nécessaire pour le respect dune obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux dune autre personne physique.
6. Modifications
6.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site web.
6.2 Vous devriez consulter cette page occasionnellement pour vous assurer que vous êtes satisfait de toute modification apportée à cette politique.
6.3 Nous pouvons vous informer des modifications apportées à cette politique par e-mail.
7. Vos droits
7.1 Dans la présente Section 7, nous avons résumé les droits dont vous disposez en vertu de la législation sur la protection des données. Certains de ces droits sont complexes, et tous les détails nont pas été inclus dans nos résumés. En conséquence, vous devriez lire les lois et les directives pertinentes des autorités de régulation pour une explication complète de ces droits.
7.2 Vos principaux droits en vertu de la législation sur la protection des données sont :
(a) le droit d’accès ;
(a) le droit d’accès ;
(b) le droit de rectification ;
(c) le droit à l’effacement ;
(d) le droit à la limitation du traitement ;
(e) le droit de s’opposer au traitement ;
(f) le droit à la portabilité des données ;
(g) le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ; et
7.3 Vous avez le droit dobtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles et, le cas échéant, daccéder à ces données personnelles, ainsi quà certaines informations supplémentaires. Ces informations supplémentaires comprennent les détails des finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires des données personnelles. Sous réserve que les droits et libertés dautrui ne soient pas affectés, nous vous fournirons une copie de vos données personnelles. La première copie sera fournie gratuitement, mais des copies supplémentaires pourront être soumises à des frais raisonnables.
7.4 Vous avez le droit de faire rectifier toute donnée personnelle inexacte vous concernant et, compte tenu des finalités du traitement, de faire compléter toute donnée personnelle incomplète vous concernant.
7.5 Dans certaines circonstances, vous avez le droit à leffacement de vos données personnelles sans délai excessif. Ces circonstances incluent : les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ; vous retirez votre consentement au traitement fondé sur le consentement ; vous vous opposez au traitement en vertu de certaines règles de la législation applicable en matière de protection des données ; le traitement est à des fins de marketing direct ; et les données personnelles ont été traitées illégalement. Cependant, il existe des exclusions au droit à leffacement. Les exclusions générales incluent les cas où le traitement est nécessaire : pour lexercice du droit à la liberté dexpression et dinformation ; pour le respect dune obligation légale ; ou pour la constatation, lexercice ou la défense de droits en justice.
7.6 Dans certaines circonstances, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Ces circonstances sont les suivantes : vous contestez lexactitude des données personnelles ; le traitement est illégal mais vous vous opposez à leffacement ; nous navons plus besoin des données personnelles aux fins de notre traitement, mais vous avez besoin des données personnelles pour la constatation, lexercice ou la défense de droits en justice ; et vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la vérification de cette opposition. Lorsque le traitement a été restreint sur cette base, nous pouvons continuer à stocker vos données personnelles. Cependant, nous ne les traiterons autrement que : avec votre consentement ; pour la constatation, lexercice ou la défense de droits en justice ; pour la protection des droits dune autre personne physique ou morale ; ou pour des raisons dintérêt public important.
7.7 Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où la base juridique du traitement est que le traitement est nécessaire pour : lexécution dune mission dintérêt public ou relevant de lexercice de lautorité publique dont nous sommes investis ; ou aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers. Si vous formulez une telle opposition, nous cesserons de traiter les informations personnelles à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement soit nécessaire à la constatation, à lexercice ou à la défense de droits en justice.
7.8 Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct (y compris le profilage à des fins de marketing direct). Si vous formulez une telle opposition, nous cesserons de traiter vos données personnelles à cette fin.
7.9 Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques pour des raisons tenant à votre situation particulière, à moins que le traitement ne soit nécessaire à lexécution dune mission dintérêt public.
7.10 Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos données personnelles est :
(a) le consentement ; ou
(b) que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat ; ou
(c) l’intérêt légitime,
et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles de notre part dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cependant, ce droit ne sapplique pas lorsque cela porterait atteinte aux droits et libertés dautrui.
7.11 Si vous estimez que notre traitement de vos informations personnelles enfreint les lois sur la protection des données, vous avez le droit légal de déposer une plainte auprès dune autorité de contrôle responsable de la protection des données. Vous pouvez le faire dans lÉtat membre de lUE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de linfraction alléguée.
7.12 Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos informations personnelles est le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait naffectera pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.
7.13 Vous pouvez exercer lun de vos droits relatifs à vos données personnelles par notification écrite à Rephine Ltd.
8. À propos des cookies
8.1 Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) qui est envoyé par un serveur web à un navigateur web et est stocké par le navigateur. Lidentifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur.
8.2 Les cookies peuvent être des cookies « persistants » ou des cookies de « session » : un cookie persistant sera stocké par un navigateur web et restera valide jusquà sa date dexpiration définie, à moins dêtre supprimé par lutilisateur avant la date dexpiration ; un cookie de session, en revanche, expirera à la fin de la session de lutilisateur, lorsque le navigateur web est fermé.
8.3 Les cookies ne contiennent généralement aucune information permettant didentifier personnellement un utilisateur, mais les informations personnelles que nous stockons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées et obtenues à partir des cookies.
9. Cookies que nous utilisons
9.1 Rephine n’utilise pas de cookies pour surveiller ou enregistrer des données. Consultez la section 10 pour connaître les cookies utilisés par nos prestataires de services.
10. Cookies utilisés par nos prestataires de services
10.1 Nos fournisseurs de services utilisent des cookies et ces cookies peuvent être stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web.
10.2 Nous utilisons Google Analytics pour analyser lutilisation de notre site web. Google Analytics recueille des informations sur lutilisation du site web au moyen de cookies. Les informations recueillies concernant notre site web sont utilisées pour créer des rapports sur lutilisation de notre site web. La politique de confidentialité de Google est disponible à ladresse : https://www.google.com/policies/privacy/.[ Les cookies pertinents sont : _ga, _gid, _gat, AMP_TOKEN et _gac_
11. Gestion des cookies
11.1 La plupart des navigateurs vous permettent de refuser d’accepter les cookies et de supprimer les cookies. Les méthodes pour ce faire varient d’un navigateur à l’autre et d’une version à l’autre. Vous pouvez toutefois obtenir des informations actualisées sur le blocage et la suppression des cookies via ces liens :
(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en (Chrome) ;
(b) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox) ;
(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera) ;
(d) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer) ;
(e) https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari) ; et
(f) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
11.2 Le blocage de tous les cookies aura un impact négatif sur la convivialité de nombreux sites web.
11.3 Si vous bloquez les cookies, vous pourriez ne pas être en mesure dutiliser toutes les fonctionnalités de notre site web.
12. Nos coordonnées
12.1 Ce site web est détenu et exploité par Rephine Ltd.
12.2 Nous sommes enregistrés en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro denregistrement 04223857 et notre siège social est situé à Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF.
12.3 Notre principal lieu dactivité est situé à Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF.
12.4 Vous pouvez nous contacter :
(a) par courrier, à l’adresse postale indiquée ci-dessus ;
(b) en utilisant notre formulaire de contact sur le site web ;
(c) par téléphone, au numéro de téléphone publié sur notre site web ; ou
(d) par e-mail, en utilisant les adresses e-mail publiées sur notre site web
