1. Introducción
1.1 Nos comprometemos a proteger la privacidad de los visitantes de Rephine y de los usuarios de nuestros servicios.
1.2 Esta política se aplica cuando actuamos como responsables del tratamiento de los datos personales de los visitantes y usuarios de los servicios de Rephine; en otras palabras, cuando determinamos los fines y los medios del tratamiento de dichos datos personales.
1.3 Al utilizar nuestro sitio web y aceptar esta política, usted consiente el uso de cookies por nuestra parte de acuerdo con los términos de esta política.
1.4 En esta política, «nosotros», «nos» y «nuestro» se refieren a Rephine Ltd. Para obtener más información sobre nosotros, consulte la Sección 12.
2. Cómo utilizamos sus datos personales
2.1 En esta Sección 2 hemos establecido:
(a) las categorías generales de datos personales que podemos tratar;
(b) en el caso de los datos personales que no hayamos obtenido directamente de usted, la fuente y las categorías específicas de dichos datos;
(c) los fines para los que podemos tratar los datos personales; y
(d) las bases legales del tratamiento.
2.2 Podemos tratar datos sobre el uso que usted hace de nuestro sitio web y de nuestros servicios («datos de uso»). Los datos de uso pueden incluir su dirección IP, ubicación geográfica, tipo y versión del navegador, sistema operativo, fuente de referencia, duración de la visita, páginas vistas y rutas de navegación por el sitio web, así como información sobre el momento, la frecuencia y el patrón de uso de su servicio. La fuente de los datos de uso es Google Analytics. Estos datos de uso pueden tratarse con el fin de analizar el uso del sitio web y de los servicios. La base jurídica de este tratamiento son nuestros intereses legítimos, concretamente la supervisión y mejora de nuestro sitio web y de nuestros servicios.
2.3 Podemos tratar sus datos personales facilitados durante el uso de nuestros servicios («datos del servicio»). La fuente de los datos del servicio es usted o su empleador. Los datos del servicio pueden tratarse con el fin de gestionar nuestro sitio web, prestar nuestros servicios, garantizar la seguridad de nuestro sitio web y de nuestros servicios, mantener copias de seguridad de nuestras bases de datos y comunicarnos con usted. La base jurídica de este tratamiento son nuestros intereses legítimos, concretamente la administración adecuada de nuestro sitio web y de nuestro negocio.
2.4 Podemos tratar la información contenida en cualquier consulta que nos envíe en relación con nuestros servicios («datos de consultas»). Los datos de las consultas pueden tratarse con el fin de ofrecerle, comercializarle y venderle bienes o servicios pertinentes. La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento o el interés legítimo.
2.5 Podemos tratar la información que nos facilite con el fin de suscribirse a nuestras notificaciones por correo electrónico o boletines de noticias («datos de notificación»). Los datos de notificación pueden tratarse con el fin de enviarle la información pertinente. La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento.
2.6 Podemos tratar la información contenida en cualquier comunicación que nos envíe o relacionada con ella («datos de correspondencia»). Los datos de correspondencia pueden incluir el contenido de la comunicación y los metadatos asociados a la misma. Nuestro sitio web generará los metadatos asociados a las comunicaciones realizadas a través de los formularios de contacto del sitio web. Los datos de correspondencia pueden tratarse con el fin de comunicarnos con usted y para el mantenimiento de registros. La base jurídica de este tratamiento son nuestros intereses legítimos, concretamente la administración adecuada de nuestro sitio web y negocio, así como las comunicaciones con los usuarios.
2.7 Podemos tratar cualquiera de sus datos personales identificados en esta política cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial. La base jurídica de este tratamiento son nuestros intereses legítimos, concretamente la protección y afirmación de nuestros derechos legales, de sus derechos legales y de los derechos legales de terceros.
2.8 Podemos tratar cualquiera de sus datos personales identificados en esta política cuando sea necesario para obtener o mantener una cobertura de seguro, gestionar riesgos u obtener asesoramiento profesional. La base jurídica de este tratamiento son nuestros intereses legítimos, concretamente la protección adecuada de nuestro negocio frente a los riesgos.
2.9 Además de los fines específicos para los que podemos tratar sus datos personales establecidos en esta Sección 2, también podemos tratar cualquiera de sus datos personales cuando dicho tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.
2.10 Le rogamos que no nos facilite datos personales de ninguna otra persona, a menos que se lo solicitemos.
3. Suministro de sus datos personales a terceros
3.1 Podemos revelar sus datos personales a cualquier miembro de nuestro grupo de empresas (esto significa nuestras filiales, nuestra sociedad de cartera final y todas sus filiales) en la medida en que sea razonablemente necesario para los fines, y sobre las bases legales, establecidos en esta política.
3.2 Podemos revelar sus datos personales a nuestras aseguradoras y/o asesores profesionales en la medida en que sea razonablemente necesario para los fines de obtener o mantener una cobertura de seguro, gestionar los riesgos, obtener asesoramiento profesional o el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, ya sea en procedimientos judiciales o en un procedimiento administrativo o extrajudicial.
3.3 Podemos revelar nombres y direcciones de correo electrónico a nuestros proveedores o subcontratistas en la medida en que sea razonablemente necesario para los intereses comerciales legítimos.
3.4 Podemos revelar datos de contacto a Pardot, identificado en https://pi.pardot.com/ en la medida en que sea razonablemente necesario para fines de marketing, siempre que tengamos su consentimiento. Actualice sus preferencias de comunicación.
3.5 Podemos revelar datos de contacto a nuestros proveedores de servicios informáticos, ya que tienen acceso al desarrollo del sitio web.
4. Transferencias internacionales de sus datos personales
4.1 La comunicación de sus datos personales puede, en algunos casos, implicar la transferencia internacional de los mismos fuera de la Unión Europea (UE), o a países que la Comisión Europea no ha determinado como adecuados Decisiones sobre el nivel adecuado de protección de datos sobre la base del artículo 45 del Reglamento (UE) 2016/679.
Cuando tales transferencias se realicen lugar fuera de la UE o de dichos países, medidas para garantizar que los datos personales transferidos tengan el nivel adecuado de protección y adoptamos adoptar apropiadas .
5. Retención y eliminación de datos personales
5.1 Esta Sección 5 establece nuestras políticas y procedimientos de conservación de datos, diseñados para ayudar a garantizar que cumplimos con nuestras obligaciones legales en relación con la conservación y eliminación de datos personales.
5.2 Los datos personales que tratemos para cualquier fin o fines no se conservarán durante más tiempo del necesario para ese fin o fines.
5.3 Conservaremos sus datos personales hasta que las partes interesadas soliciten su eliminación.
5.4 No obstante las demás disposiciones de esta Sección 5, podremos conservar sus datos personales cuando dicha conservación sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal a la que estemos sujetos, o para proteger sus intereses vitales o los intereses vitales de otra persona física.
6. Modificaciones
6.1 Podemos actualizar esta política de vez en cuando publicando una nueva versión en nuestro sitio web.
6.2 Usted debe consultar esta página ocasionalmente para asegurarse de que está conforme con cualquier cambio en esta política.
6.3 Podemos notificarle los cambios en esta política por correo electrónico.
7. Sus derechos
7.1 En esta Sección 7, hemos resumido los derechos que le asisten en virtud de la legislación de protección de datos. Algunos de los derechos son complejos y no se han incluido todos los detalles en nuestros resúmenes. En consecuencia, debe leer las leyes pertinentes y las directrices de las autoridades reguladoras para obtener una explicación completa de estos derechos.
7.2 Sus principales derechos en virtud de la legislación de protección de datos son:
(a) el derecho de acceso;
(b) el derecho de rectificación;
(c) el derecho de supresión;
(d) el derecho a la limitación del tratamiento;
(e) el derecho a oponerse al tratamiento;
(f) el derecho a la portabilidad de los datos;
(g) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; y
(h) el derecho a retirar el consentimiento.
7.3 Tiene derecho a confirmar si tratamos o no sus datos personales y, en caso afirmativo, a acceder a ellos, junto con cierta información adicional. Dicha información adicional incluye detalles sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales afectados y los destinatarios de los datos personales. Siempre que no se vean afectados los derechos y libertades de terceros, le facilitaremos una copia de sus datos personales. La primera copia se facilitará de forma gratuita, pero las copias adicionales podrán estar sujetas a una tarifa razonable.
7.4 Tiene derecho a que se rectifique cualquier dato personal inexacto que le concierna y, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, a que se completen los datos personales incompletos.
7.5 En algunas circunstancias, tiene derecho a la supresión de sus datos personales sin demora injustificada. Esas circunstancias incluyen: que los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; que usted retire el consentimiento para el tratamiento basado en el consentimiento; que usted se oponga al tratamiento en virtud de ciertas normas de la legislación aplicable en materia de protección de datos; que el tratamiento tenga fines de marketing directo; y que los datos personales hayan sido tratados ilegalmente. No obstante, existen exclusiones al derecho de supresión. Las exclusiones generales incluyen los casos en que el tratamiento es necesario: para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; para el cumplimiento de una obligación legal; o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
7.6 En algunas circunstancias, tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales. Esas circunstancias son: que usted impugne la exactitud de los datos personales; que el tratamiento sea ilegal pero usted se oponga a la supresión; que ya no necesitemos los datos personales para los fines de nuestro tratamiento, pero usted los necesite para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; y que usted se haya opuesto al tratamiento, a la espera de la verificación de dicha objeción. Cuando el tratamiento se haya restringido sobre esta base, podremos seguir almacenando sus datos personales. No obstante, solo los trataremos de otro modo: con su consentimiento; para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica; o por razones de interés público importante.
7.7 Tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular, pero solo en la medida en que la base jurídica del tratamiento sea que este es necesario para: el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a nosotros; o para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero. Si presenta tal objeción, dejaremos de tratar la información personal a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sea para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
7.8 Tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles con fines de marketing directo). Si presenta tal objeción, dejaremos de tratar sus datos personales para este fin.
7.9 Tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos por motivos relacionados con su situación particular, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada por razones de interés público.
7.10 En la medida en que la base jurídica de nuestro tratamiento de sus datos personales sea:
(a) el consentimiento; o
(b) que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o con el fin de tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato; o
(c) el interés legítimo,
y dicho tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. No obstante, este derecho no se aplica cuando afecte negativamente a los derechos y libertades de terceros.
7.11 Si considera que nuestro tratamiento de su información personal infringe las leyes de protección de datos, tiene el derecho legal de presentar una reclamación ante una autoridad de control responsable de la protección de datos. Puede hacerlo en el Estado miembro de la UE de su residencia habitual, de su lugar de trabajo o del lugar de la supuesta infracción.
7.12 En la medida en que la base jurídica de nuestro tratamiento de su información personal sea el consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento antes de la misma.
7.13 Puede ejercer cualquiera de sus derechos en relación con sus datos personales mediante notificación por escrito a Rephine Ltd.
8. Acerca de las cookies
8.1 Una cookie es un archivo que contiene un identificador (una cadena de letras y números) que un servidor web envía a un navegador web y que este almacena. El identificador se envía de nuevo al servidor cada vez que el navegador solicita una página del servidor.
8.2 Las cookies pueden ser «persistentes» o de «sesión»: una cookie persistente será almacenada por un navegador web y seguirá siendo válida hasta su fecha de caducidad establecida, a menos que el usuario la elimine antes de dicha fecha; una cookie de sesión, por otro lado, caducará al final de la sesión del usuario, cuando se cierre el navegador web.
8.3 Las cookies no suelen contener ninguna información que identifique personalmente a un usuario, pero la información personal que almacenamos sobre usted puede estar vinculada a la información almacenada en las cookies y obtenida de ellas.
9. Cookies que utilizamos
9.1 Rephine no utiliza cookies para supervisar o registrar ningún dato. Consulte la sección 10 para ver las cookies utilizadas por nuestros proveedores de servicios.
10. Cookies utilizadas por nuestros proveedores de servicios
10.1 Nuestros proveedores de servicios utilizan cookies y estas pueden almacenarse en su ordenador cuando visita nuestro sitio web.
10.2 Utilizamos Google Analytics para analizar el uso de nuestro sitio web. Google Analytics recopila información sobre el uso del sitio web mediante cookies. La información recopilada relativa a nuestro sitio web se utiliza para crear informes sobre el uso de nuestro sitio web. La política de privacidad de Google está disponible en: https://www.google.com/policies/privacy/.[ Las cookies pertinentes son: _ga, _gid, _gat, AMP_TOKEN y _gac_
11. Gestión de cookies
11.1 La mayoría de los navegadores le permiten rechazar la aceptación de cookies y eliminar las cookies. Los métodos para hacerlo varían de un navegador a otro, y de una versión a otra. Sin embargo, puede obtener información actualizada sobre el bloqueo y la eliminación de cookies a través de estos enlaces:
(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=es (Chrome);
(b) https://support.mozilla.org/es/kb/habilitar-y-deshabilitar-cookies-sitios-web-rastrear-preferencias (Firefox);
(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
(d) https://support.microsoft.com/es-es/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
(e) https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri11471/mac (Safari); y
(f) https://privacy.microsoft.com/es-es/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
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12. Nuestros datos
12.1 Este sitio web es propiedad de Rephine Ltd y está gestionado por ella.
12.2 Estamos registrados en Inglaterra y Gales con el número de registro 04223857 y nuestro domicilio social se encuentra en Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF.
12.3 Nuestro centro de actividad principal se encuentra en Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF.
12.4 Puede ponerse en contacto con nosotros:
(a) por correo postal, a la dirección postal indicada anteriormente;
(b) utilizando nuestro formulario de contacto del sitio web;
(c) por teléfono, en el número de contacto publicado en nuestro sitio web; o
(d) por correo electrónico, utilizando las direcciones de correo electrónico publicadas en nuestro sitio web
