1. Introduzione
1.1 Ci impegniamo a salvaguardare la privacy dei visitatori e degli utenti dei servizi di Rephine.
1.2 Questa politica si applica quando agiamo come titolare del trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti dei servizi di Rephine; in altre parole, quando determiniamo le finalità e i mezzi del trattamento di tali dati personali.
1.3 Utilizzando il nostro sito web e accettando questa politica, acconsenti al nostro utilizzo dei cookie in conformità con i termini di questa politica.
1.4 In questa politica, “noi”, “ci” e “nostro” si riferiscono a Rephine Ltd. Per ulteriori informazioni su di noi, consulta la Sezione 12.
2. Come utilizziamo i tuoi dati personali
2.1 In questa Sezione 2 abbiamo indicato:
(a) le categorie generali di dati personali che possiamo trattare;
(b) nel caso di dati personali che non abbiamo ottenuto direttamente da te, la fonte e le categorie specifiche di tali dati;
(c) le finalità per le quali possiamo trattare i dati personali; e
(d) le basi giuridiche del trattamento.
2.2 Potremmo trattare dati relativi al tuo utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi (“dati di utilizzo“). I dati di utilizzo possono includere il tuo indirizzo IP, posizione geografica, tipo e versione del browser, sistema operativo, fonte di riferimento, durata della visita, visualizzazioni di pagina e percorsi di navigazione del sito web, nonché informazioni su tempistiche, frequenza e modalità di utilizzo del servizio. La fonte dei dati di utilizzo è Google Analytics. Questi dati di utilizzo possono essere trattati ai fini dell’analisi dell’uso del sito web e dei servizi. La base giuridica per questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero il monitoraggio e il miglioramento del nostro sito web e dei nostri servizi.
2.3 Potremmo trattare i tuoi dati personali forniti nel corso dell’utilizzo dei nostri servizi (“dati di servizio“). La fonte dei dati di servizio sei tu o il tuo datore di lavoro. I dati di servizio possono essere trattati ai fini del funzionamento del nostro sito web, della fornitura dei nostri servizi, della garanzia della sicurezza del nostro sito web e dei servizi, del mantenimento di backup dei nostri database e della comunicazione con te. La base giuridica per questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero la corretta amministrazione del nostro sito web e della nostra attività.
2.4 Potremmo trattare le informazioni contenute in qualsiasi richiesta che ci invii riguardo ai nostri servizi (“dati di richiesta“). I dati di richiesta possono essere trattati ai fini dell’offerta, della commercializzazione e della vendita di beni e/o servizi pertinenti a te. La base giuridica per questo trattamento è il consenso o il legittimo interesse.
2.5 Potremmo trattare le informazioni che ci fornisci allo scopo di iscriverti alle nostre notifiche via email e/o newsletter (“dati di notifica“). I dati di notifica possono essere trattati ai fini dell’invio delle informazioni pertinenti. La base giuridica per questo trattamento è il consenso
2.6 Potremmo trattare le informazioni contenute in o relative a qualsiasi comunicazione che ci invii (“dati di corrispondenza“). I dati di corrispondenza possono includere il contenuto della comunicazione e i metadati associati alla comunicazione. Il nostro sito web genererà i metadati associati alle comunicazioni effettuate utilizzando i moduli di contatto del sito web. I dati di corrispondenza possono essere trattati ai fini della comunicazione con te e della tenuta dei registri. La base giuridica per questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero la corretta amministrazione del nostro sito web e della nostra attività e le comunicazioni con gli utenti.
2.7 Potremmo trattare qualsiasi tuo dato personale identificato in questa politica laddove necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in procedimenti giudiziari che in procedimenti amministrativi o extragiudiziali. La base giuridica per questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero la protezione e l’affermazione dei nostri diritti legali, dei tuoi diritti legali e dei diritti legali di altri.
2.8 Potremmo trattare qualsiasi tuo dato personale identificato in questa politica laddove necessario ai fini dell’ottenimento o del mantenimento di una copertura assicurativa, della gestione dei rischi o dell’ottenimento di consulenza professionale. La base giuridica per questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ovvero la corretta protezione della nostra attività contro i rischi.
2.9 Oltre alle finalità specifiche per le quali potremmo trattare i tuoi dati personali indicate in questa Sezione 2, potremmo anche trattare qualsiasi tuo dato personale laddove tale trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti, o al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica.
2.10 Non fornirci i dati personali di altre persone, a meno che non ti invitiamo a farlo.
3. Fornitura dei tuoi dati personali a terzi
3.1 Possiamo divulgare i tuoi dati personali a qualsiasi membro del nostro gruppo di società (ciò significa le nostre filiali, la nostra holding finale e tutte le sue filiali) nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per le finalità e sulle basi giuridiche stabilite in questa politica.
3.2 Possiamo divulgare i tuoi dati personali ai nostri assicuratori e/o consulenti professionali nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per le finalità di ottenere o mantenere una copertura assicurativa, gestire i rischi, ottenere una consulenza professionale o l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali, sia in procedimenti giudiziari che in una procedura amministrativa o stragiudiziale.
3.3 Possiamo divulgare nomi e indirizzi e-mail ai nostri fornitori o subappaltatori nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per legittimi interessi commerciali.
3.4 Possiamo divulgare i dettagli di contatto a Pardot, identificato all’indirizzo https://pi.pardot.com/ nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per scopi di marketing, a condizione che abbiamo il tuo consenso. Aggiorna le tue preferenze di comunicazione.
3.5 Possiamo divulgare i dettagli di contatto ai nostri fornitori di servizi IT, poiché hanno accesso allo sviluppo del sito web.
4. Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
4.1 Ila comunicazione dei tuoi dati personali può, in alcuni
Quando tali trasferimenti avvengono al di fuori al di fuori dell’UE o di tali paesi, implementiamo misure per garantire che i dati personali trasferiti abbiano un livello adeguato di protezione e adottiamo adottiamo misure di salvaguardia adeguate.
5. Conservazione ed eliminazione dei dati personali
5.1 Questa Sezione 5 illustra le nostre politiche e procedure di conservazione dei dati, progettate per garantire il rispetto dei nostri obblighi legali in relazione alla conservazione e alla cancellazione dei dati personali.
5.2 I dati personali che trattiamo per qualsiasi finalità o finalità non saranno conservati più a lungo del necessario per tale finalità o finalità.
5.3 Conserveremo i tuoi dati personali fino a quando le parti interessate non richiederanno di essere rimosse.
5.4 Nonostante le altre disposizioni di questa Sezione 5, potremmo conservare i tuoi dati personali laddove tale conservazione sia necessaria per l’adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti, o al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica.
6. Modifiche
6.1 Potremmo aggiornare questa politica di tanto in tanto pubblicando una nuova versione sul nostro sito web.
6.2 Dovresti controllare questa pagina occasionalmente per assicurarti di essere d’accordo con eventuali modifiche a questa politica.
6.3 Potremmo notificarti le modifiche a questa politica via email.
7. I tuoi diritti
7.1 In questa Sezione 7, abbiamo riassunto i diritti che hai ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Alcuni diritti sono complessi e non tutti i dettagli sono stati inclusi nei nostri riassunti. Di conseguenza, dovresti leggere le leggi pertinenti e le linee guida delle autorità di regolamentazione per una spiegazione completa di questi diritti.
7.2 I tuoi diritti principali ai sensi della legge sulla protezione dei dati sono:
(a) il diritto di accesso;
(b) il diritto di rettifica;
(c) il diritto alla cancellazione;
(d) il diritto di limitare il trattamento;
(e) il diritto di opporsi al trattamento;
(f) il diritto alla portabilità dei dati;
(g) il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo; e
(h) il diritto di revocare il consenso.
7.3 Hai il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati personali, insieme ad alcune informazioni aggiuntive. Tali informazioni aggiuntive includono i dettagli delle finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari dei dati personali. A condizione che i diritti e le libertà altrui non siano compromessi, ti forniremo una copia dei tuoi dati personali. La prima copia sarà fornita gratuitamente, ma copie aggiuntive potrebbero essere soggette a un compenso ragionevole.
7.4 Hai il diritto di ottenere la rettifica di eventuali dati personali inesatti che ti riguardano e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione di eventuali dati personali incompleti che ti riguardano.
7.5 In alcune circostanze hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali senza indebito ritardo. Tali circostanze includono: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; revochi il consenso al trattamento basato sul consenso; ti opponi al trattamento ai sensi di determinate norme della legge applicabile sulla protezione dei dati; il trattamento è finalizzato al marketing diretto; e i dati personali sono stati trattati illecitamente. Tuttavia, esistono esclusioni al diritto alla cancellazione. Le esclusioni generali includono i casi in cui il trattamento è necessario: per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione; per l’adempimento di un obbligo legale; o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
7.6 In alcune circostanze hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Tali circostanze sono: contesti l’esattezza dei dati personali; il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione; non abbiamo più bisogno dei dati personali ai fini del nostro trattamento, ma tu richiedi i dati personali per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; e ti sei opposto al trattamento, in attesa della verifica di tale opposizione. Laddove il trattamento sia stato limitato su questa base, potremmo continuare a conservare i tuoi dati personali. Tuttavia, li tratteremo altrimenti solo: con il tuo consenso; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; per la protezione dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica; o per motivi di importante interesse pubblico.
7.7 Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali per motivi connessi alla tua situazione particolare, ma solo nella misura in cui la base giuridica per il trattamento è che il trattamento è necessario per: l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui siamo investiti; o per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi. Se sollevi tale opposizione, cesseremo di trattare le informazioni personali a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento è finalizzato all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.
7.8 Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto (inclusa la profilazione per finalità di marketing diretto). Se sollevi tale opposizione, cesseremo di trattare i tuoi dati personali per questa finalità.
7.9 Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche per motivi connessi alla tua situazione particolare, a meno che il trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito svolto per motivi di interesse pubblico.
7.10 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento dei tuoi dati personali è:
(a) consenso; o
(b) che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o al fine di adottare misure su tua richiesta prima di stipulare un contratto; o
(c) legittimo interesse,
e tale trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali da noi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tuttavia, questo diritto non si applica laddove pregiudicherebbe i diritti e le libertà altrui.
7.11 Se ritieni che il nostro trattamento delle tue informazioni personali violi le leggi sulla protezione dei dati, hai il diritto legale di presentare un reclamo a un’autorità di controllo responsabile della protezione dei dati. Puoi farlo nello Stato membro dell’UE della tua residenza abituale, del tuo luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione.
7.12 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento delle tue informazioni personali è il consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento prima della revoca.
7.13 Puoi esercitare qualsiasi tuo diritto in relazione ai tuoi dati personali mediante comunicazione scritta a Rephine Ltd.
8. Informazioni sui cookie
8.1 Un cookie è un file contenente un identificatore (una stringa di lettere e numeri) che viene inviato da un server web a un browser web e viene memorizzato dal browser. L’identificatore viene quindi inviato nuovamente al server ogni volta che il browser richiede una pagina dal server.
8.2 I cookie possono essere “cookie persistenti” o “cookie di sessione”: un cookie persistente sarà memorizzato da un browser web e rimarrà valido fino alla sua data di scadenza prestabilita, a meno che non venga eliminato dall’utente prima della data di scadenza; un cookie di sessione, d’altra parte, scadrà al termine della sessione utente, quando il browser web viene chiuso.
8.3 I cookie in genere non contengono informazioni che identificano personalmente un utente, ma le informazioni personali che conserviamo su di te possono essere collegate alle informazioni memorizzate e ottenute dai cookie.
9. Cookie che utilizziamo
9.1 Rephine non utilizza cookie per monitorare o registrare alcun dato. Consulta la sezione 10 per i cookie utilizzati dai nostri fornitori di servizi.
10. Cookie utilizzati dai nostri fornitori di servizi
10.1 I nostri fornitori di servizi utilizzano cookie e tali cookie possono essere memorizzati sul tuo computer quando visiti il nostro sito web.
10.2 Utilizziamo Google Analytics per analizzare l’uso del nostro sito web. Google Analytics raccoglie informazioni sull’uso del sito web mediante cookie. Le informazioni raccolte relative al nostro sito web vengono utilizzate per creare report sull’uso del sito web. L’informativa sulla privacy di Google è disponibile all’indirizzo: https://www.google.com/policies/privacy/. I cookie pertinenti sono: _ga, _gid, _gat, AMP_TOKEN e _gac_
11. Gestione dei cookie
11.1 La maggior parte dei browser consente di rifiutare l’accettazione dei cookie e di eliminarli. I metodi per farlo variano da browser a browser e da versione a versione. Puoi tuttavia ottenere informazioni aggiornate sul blocco e l’eliminazione dei cookie tramite questi link:
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12. I nostri dettagli
12.1 Questo sito web è di proprietà e gestito da Rephine Ltd.
12.2 Siamo registrati in Inghilterra e Galles con numero di registrazione 04223857 e la nostra sede legale è presso Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF.
12.3 La nostra sede principale è presso Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF.
12.4 Puoi contattarci:
(a) per posta, all’indirizzo postale sopra indicato;
(b) utilizzando il nostro modulo di contatto del sito web;
(c) telefonicamente, al numero di contatto pubblicato sul nostro sito web; o
(d) via e-mail, utilizzando gli indirizzi e-mail pubblicati sul nostro sito web
