1. はじめに
1.1 私たちは、Rephineの訪問者およびサービス利用者のプライバシーを保護することに努めています。
1.2 本ポリシーは、当社がRephineの訪問者およびサービス利用者の個人データに関してデータ管理者として行動する場合、つまり、当社がその個人データの処理の目的および手段を決定する場合に適用されます。
1.3 当社のウェブサイトを使用し、本ポリシーに同意することにより、お客様は本ポリシーの条項に従って当社がクッキーを使用することに同意するものとします。
1.4 本ポリシーにおいて、「私たち」、「当社」および「当社の」はRephine Ltdを指します。当社に関する詳細は、第12項をご覧ください。
2. 個人情報の利用方法
2.1 本第2項では、以下について説明します。
(a) 当社が処理する可能性のある個人データの一般的なカテゴリ
(b) お客様から直接取得していない個人データの場合、そのデータのソースおよび特定のカテゴリ
(c) 当社が個人データを処理する可能性のある目的、および
(d) 処理の法的根拠
2.2 当社は、お客様による当社のウェブサイトおよびサービスの利用に関するデータ（「利用データ」）を処理する場合があります。利用データには、お客様のIPアドレス、地理的位置、ブラウザの種類とバージョン、オペレーティングシステム、参照元、訪問時間、ページビュー、ウェブサイトのナビゲーションパス、およびサービスの利用タイミング、頻度、パターンに関する情報が含まれる場合があります。利用データのソースはGoogleアナリティクスです。この利用データは、ウェブサイトおよびサービスの利用状況を分析する目的で処理される場合があります。この処理の法的根拠は、当社の正当な利益、すなわち当社のウェブサイトおよびサービスの監視と改善です。
2.3 当社は、当社のサービスの利用過程で提供されるお客様の個人データ（「サービスデータ」）を処理する場合があります。サービスデータのソースは、お客様またはお客様の雇用主です。サービスデータは、当社のウェブサイトの運営、サービスの提供、ウェブサイトおよびサービスのセキュリティ確保、データベースのバックアップの維持、およびお客様との連絡の目的で処理される場合があります。この処理の法的根拠は、当社の正当な利益、すなわち当社のウェブサイトおよび業務の適切な管理です。
2.4 当社は、当社のサービスに関してお客様から送信された問い合わせに含まれる情報（「問い合わせデータ」）を処理する場合があります。問い合わせデータは、関連する商品および／またはサービスをお客様に提案、マーケティング、および販売する目的で処理される場合があります。この処理の法的根拠は、同意または正当な利益です。
2.5 当社は、当社のメール通知および／またはニュースレターの購読を目的としてお客様が提供する情報（「通知データ」）を処理する場合があります。通知データは、関連する情報を送信する目的で処理される場合があります。この処理の法的根拠は同意です。
2.6 当社は、お客様が当社に送信する通信に含まれる、またはそれに関連する情報（「通信データ」）を処理する場合があります。通信データには、通信内容および通信に関連するメタデータが含まれる場合があります。当社のウェブサイトは、ウェブサイトの問い合わせフォームを使用して行われた通信に関連するメタデータを生成します。通信データは、お客様との連絡および記録保持の目的で処理される場合があります。この処理の法的根拠は、当社の正当な利益、すなわち当社のウェブサイトおよび業務の適切な管理、ならびにユーザーとのコミュニケーションです。
2.7 当社は、裁判手続き、行政手続き、または裁判外の手続きを問わず、法的請求の確立、行使、または防御に必要な場合、本ポリシーで特定されたお客様の個人データを処理する場合があります。この処理の法的根拠は、当社の正当な利益、すなわち当社、お客様、および他者の法的権利の保護と主張です。
2.8 当社は、保険補償の取得もしくは維持、リスク管理、または専門的な助言を得るために必要な場合、本ポリシーで特定されたお客様の個人データを処理する場合があります。 この処理の法的根拠は、当社の正当な利益、すなわちリスクに対する当社の事業の適切な保護です。
2.9 本第2項に定めるお客様の個人データを処理する特定の目的に加え、当社が従うべき法的義務を遵守するため、またはお客様もしくは他の自然人の重大な利益を保護するために必要な場合、当社はお客様の個人データを処理することがあります。
2.10 当社が促さない限り、他人の個人データを当社に提供しないでください。
3. お客様の個人データを他者に提供する
3.1 当社は、本ポリシーに定める目的および法的根拠のために合理的に必要な範囲で、当社の企業グループ（当社の関連会社、当社の最終的な持株会社、およびそのすべての関連会社を意味します）のメンバーにお客様の個人データを開示する場合があります。
3.2 当社は、保険の加入または維持、リスクの管理、専門家のアドバイスの取得、または訴訟手続き、行政手続き、または裁判外手続きのいずれにおいても、法的請求の確立、行使、または防御の目的のために合理的に必要な範囲で、当社の保険会社および/または専門家のアドバイザーにお客様の個人データを開示する場合があります。
3.3 当社は、正当なビジネス上の利益のために合理的に必要な範囲で、当社のサプライヤーまたは下請業者に氏名と電子メールアドレスを開示する場合があります。
3.4 当社は、お客様の同意を得ていることを条件として、マーケティング目的のために合理的に必要な範囲で、https://pi.pardot.com/で特定されたPardotに連絡先の詳細を開示する場合があります。コミュニケーション設定を更新してください。
3.5 当社は、当社のITサービスプロバイダーがウェブサイトの開発にアクセスできるため、連絡先の詳細を開示する場合があります。
4. お客様の個人データの国際転送
4.1 Tお客様の個人データの通信は、場合によっては、欧州連合（EU）外、または欧州委員会が適切性を判断していない国への国際の 国際転送の同じ外欧州連合（EU）、または欧州委員会が適切性を判断していない国への 規則（EU）2016/679第45条に基づく、データ保護の十分な水準に関する決定。
このような 移転が 行われる際 場所 外 EUまたはそのような国、私たちは実装します 対策 に 確認する その その 個人 データ 転送 持っている 適切 レベル の 保護 と 私たち 採用 適切 セーフガード。
5. 個人データの保持と削除
5.1 本第5項では、個人データの保持および削除に関する法的義務の遵守を確実にするために設計された、当社のデータ保持ポリシーおよび手順を定めています。
5.2 当社がいかなる目的であれ処理する個人データは、その目的のために必要な期間を超えて保持されることはありません。
5.3 当社は、関係当事者から削除の要請があるまで、お客様の個人データを保持します。
5.4 本第5項の他の規定にかかわらず、当社が従うべき法的義務を遵守するため、またはお客様もしくは他の自然人の重大な利益を保護するために必要な場合、当社はお客様の個人データを保持することがあります。
6. 修正
6.1 当社は、ウェブサイトに新しいバージョンを掲載することにより、随時このポリシーを更新することがあります。
6.2 お客様は、本ポリシーの変更に納得されているか確認するために、時々このページをチェックする必要があります。
6.3 当社は、本ポリシーの変更を電子メールでお客様に通知することがあります。
7. お客様の権利
7.1 本第7項では、データ保護法に基づいてお客様が有する権利を要約しています。一部の権利は複雑であり、要約にはすべての詳細が含まれているわけではありません。したがって、これらの権利の完全な説明については、関連する法律および規制当局からのガイダンスをお読みください。
7.2 データ保護法に基づくお客様の主な権利は以下の通りです。
(a) アクセス権
(b) 修正権
(c) 消去権
(d) 処理の制限権
(e) 処理に異議を唱える権利
(f) データポータビリティの権利
(g) 監督当局に苦情を申し立てる権利、および
(h) 同意を撤回する権利
7.3 お客様は、当社がお客様の個人データを処理しているかどうかの確認を求める権利、および処理している場合には、その個人データと特定の追加情報へのアクセスを求める権利を有します。その追加情報には、処理の目的、関連する個人データのカテゴリ、および個人データの受信者の詳細が含まれます。他者の権利と自由に影響を与えない範囲で、当社はお客様の個人データのコピーを提供します。最初のコピーは無料で提供されますが、追加のコピーには合理的な手数料がかかる場合があります。
7.4 お客様は、ご自身に関する不正確な個人データを訂正させ、処理の目的を考慮した上で、不完全な個人データを完成させる権利を有します。
7.5 特定の状況において、お客様は不当な遅滞なく個人データを消去させる権利を有します。それらの状況には、収集または処理された目的に対して個人データが不要になった場合、同意に基づく処理に対して同意を撤回した場合、適用されるデータ保護法の特定の規則に基づいて処理に異議を唱えた場合、処理がダイレクトマーケティング目的である場合、および個人データが不法に処理された場合が含まれます。ただし、消去の権利には除外事項があります。一般的な除外事項には、表現および情報の自由の権利を行使するため、法的義務を遵守するため、または法的請求の確立、行使、もしくは防御のために処理が必要な場合が含まれます。
7.6 特定の状況において、お客様は個人データの処理を制限する権利を有します。それらの状況とは、お客様が個人データの正確性に異議を唱える場合、処理は不法であるが消去に反対する場合、当社は処理の目的で個人データを必要としなくなったが、お客様が法的請求の確立、行使、または防御のために個人データを必要とする場合、および異議の検証が完了するまで処理に異議を唱えた場合です。この根拠に基づいて処理が制限された場合、当社はお客様の個人データの保存を継続することがあります。ただし、それ以外の処理については、お客様の同意がある場合、法的請求の確立、行使、もしくは防御のため、他の自然人もしくは法人の権利保護のため、または重要な公共の利益のためにのみ行われます。
7.7 お客様は、ご自身の特定の状況に関連する理由により、当社の個人データ処理に異議を唱える権利を有しますが、これは処理の法的根拠が、公共の利益のために行われる業務の遂行、当社に与えられた公的権限の行使、または当社もしくは第三者が追求する正当な利益のために必要である場合に限られます。お客様がこのような異議を申し立てた場合、当社は、お客様の利益、権利、および自由に優先する処理に関する説得力のある正当な根拠を証明できる場合、または処理が法的請求の確立、行使、もしくは防御のためである場合を除き、個人情報の処理を停止します。
7.8 お客様は、ダイレクトマーケティング目的（ダイレクトマーケティング目的のプロファイリングを含む）での当社の個人データ処理に異議を唱える権利を有します。 お客様がこのような異議を申し立てた場合、当社はその目的のための個人データの処理を停止します。
7.9 お客様は、ご自身の特定の状況に関連する理由により、科学的もしくは歴史的研究目的または統計目的での当社の個人データ処理に異議を唱える権利を有します。ただし、公共の利益のために行われる業務の遂行に処理が必要な場合は除きます。
7.10 当社によるお客様の個人データ処理の法的根拠が以下の場合：
(a) 同意、または
(b) 処理が、お客様が当事者である契約の履行に必要な場合、または契約を締結する前にお客様の要求に応じて措置を講じるために必要な場合、または
(c) 正当な利益
かつ、そのような処理が自動化された手段によって行われる場合、お客様は、構造化され、一般的に使用され、機械判読可能な形式で当社から個人データを受け取る権利を有します。ただし、この権利は、他者の権利と自由に悪影響を及ぼす場合には適用されません。
7.11 当社によるお客様の個人情報の処理がデータ保護法に違反していると思われる場合、お客様はデータ保護を担当する監督当局に苦情を申し立てる法的権利を有します。お客様は、ご自身の常居所、職場、または侵害の疑いがある場所のEU加盟国でこれを行うことができます。
7.12 当社によるお客様の個人情報の処理の法的根拠が同意である場合、お客様はいつでもその同意を撤回する権利を有します。撤回は、撤回前の処理の適法性に影響を与えません。
7.13 お客様は、Rephine Ltdへの書面による通知により、ご自身の個人データに関する権利を行使することができます。
8. Cookieについて
8.1 クッキーとは、ウェブサーバーからウェブブラウザに送信され、ブラウザによって保存される識別子（文字と数字の文字列）を含むファイルのことです。その後、ブラウザがサーバーからページをリクエストするたびに、識別子がサーバーに送り返されます。
8.2 クッキーには「永続的」クッキーと「セッション」クッキーの2種類があります。永続的クッキーはウェブブラウザによって保存され、有効期限前にユーザーによって削除されない限り、設定された有効期限まで有効です。一方、セッションクッキーは、ウェブブラウザが閉じられたときにユーザーセッションの終了とともに期限切れになります。
8.3 クッキーには通常、ユーザーを個人的に特定する情報は含まれませんが、当社が保存するお客様に関する個人情報は、クッキーに保存され、クッキーから取得される情報とリンクされる場合があります。
9. 当社が使用するCookie
9.1 Rephineは、Cookieを使用してデータを監視または記録することはありません。当社のサービスプロバイダーが使用するCookieについては、セクション10を参照してください。
10. 当社のサービスプロバイダーが使用するCookie
10.1 当社のサービスプロバイダーはクッキーを使用しており、お客様が当社のウェブサイトを訪問した際、それらのクッキーがお客様のコンピュータに保存される場合があります。
10.2 当社は、ウェブサイトの利用状況を分析するためにGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスは、クッキーを使用してウェブサイトの利用に関する情報を収集します。当社のウェブサイトに関して収集された情報は、ウェブサイトの利用に関するレポートを作成するために使用されます。Googleのプライバシーポリシーは、https://www.google.com/policies/privacy/ でご確認いただけます。[ 関連するクッキーは、_ga、_gid、_gat、AMP_TOKEN、および _gac_ です。
11. Cookieの管理
11.1 ほとんどのブラウザでは、Cookieの受け入れを拒否したり、Cookieを削除したりすることができます。これを行う方法は、ブラウザやバージョンによって異なります。ただし、これらのリンクからCookieのブロックと削除に関する最新情報を入手できます。
(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ja (Chrome);
(b) https://support.mozilla.org/ja/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);
(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
(d) https://support.microsoft.com/ja-jp/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
(e) https://support.apple.com/ja-jp/guide/safari/sfri11471/mac (Safari); および
(f) https://privacy.microsoft.com/ja-jp/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
11.2 すべてのクッキーをブロックすると、多くのウェブサイトの使い勝手に悪影響を及ぼします。
11.3 クッキーをブロックすると、当社のウェブサイトのすべての機能を利用できなくなる場合があります。
12. 当社の詳細
12.1 本ウェブサイトは、Rephine Ltdが所有および運営しています。
12.2 当社はイングランドおよびウェールズにおいて登録番号04223857で登録されており、登録事務所の所在地は Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF です。
12.3 当社の主たる事業所の所在地は Unit 15a Meadway Court, Rutherford Close, Stevenage, Hertfordshire, SG1 2EF です。
12.4 お問い合わせ先：
(a) 上記の住所まで郵送。
(b) 当社のウェブサイトのお問い合わせフォームを使用。
(c) 当社のウェブサイトに掲載されている電話番号にお電話。
(d) 当社のウェブサイトに掲載されているメールアドレスを使用してメールを送信。
